展会在进行展览设计时需要考虑到其功能性,工作人员要根据展会的目的设计出展览的功能,不能够随便设计一个展览出来。那么,我们在设计展览时有哪些注意事项呢?接下来,小编来为大家详细解答一下,希望对大家有所帮助。
展览设计时需考虑这三大功能
1. 对外功能
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。设计上容易出现的问题一是展品、装饰、花草太满而造成参观者无法接近展台或无法在展台上浏览;二是洽谈区域不理想而失去一些潜在客户和贸易机会。展览不可能代替交流,也不应阻碍交流,展台必须服务于交流。
2. 内部工作功能
如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。
3.辅助功能
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但是即使如此,也要考虑基本的功能:参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。